Un orden perfecto
Llega la hora de organizar a los invitados y aquí el orden es fundamental. Seguramente hayas elaborado una lista con los invitados para saber cuantas personas habrá en el banquete. Tienes varias opciones para tenerlo todo atado y bien atado.
- En nuvisystem tienes un gestor de bodas muy útil donde también podrás crear la página web de tu boda y permitir que tus invitados vean fotos, organización o lean algo acerca de vosotros. En el gestor puedes incluir los datos necesarios: nombre, apellidos, teléfono, e-mail, acompañante, niño, confirmación asistencia, etc.. De esta manera tendrás siempre a mano los datos necesarios, requiere algo de tu tiempo pero luego siempre lo agradecerás. A partir de esa lista los puedes organizar por mesas, otra cosa más que puedes ir adelantando. Organízalos como quieras.
- También puedes crear unas tablas en Excel con los nombres de los invitados. Para distinguir a simple vista y tenerlos controlados puedes poner en azul a los hombres, en rosa a las mujeres, en negrita quién será el representante de la unidad familiar al que se le dará invitación, en naranja los niños, etc. Es una manera de tener controlados los invitados a tu boda. En cada fila puedes poner una mesa o una familia y al final de la fila, por columnas, hombres, mujeres, niños y total. La distinción entre hombres y mujeres puede ser útil si los regalos son sólo para ellas o si hay diferentes para cada uno.
- Y puedes hacerlo a mano, eso si, siempre limpio y ordenado para que resulte más fácil y útil. Ten en cuenta que el hotel te pedirá lo que ellos denominan el "sitting", es decir el orden en el que los invitados se sientan a la mesa.
Seguramente tengas invitados que vienen de fuera. Si lo celebras en un hotel te facilitaran habitaciones a un precio especial. Díselo a tus invitados para que confirmen con suficiente antelación quienes se quedarán allí a dormir para reservar.
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